Büroleiter*in

Sie sind das Herz unseres Büros und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, damit sich die Geschäftsführung auf das Wesentliche konzentrieren kann. Sie organisieren das Büro des Geschäftsführers, kümmern sich um die Korrespondenz, optimieren die Ablage, verwalten Versicherungen, bestellen Büromaterialien, bearbeiten die E-Mails aus dem zentralen Postfach und behalten Post und Telefon im Blick.

Sie koordinieren Termine, führen den Kalender, empfangen Gäste, Lieferanten und Kunden, erstellen Berichte, Präsentationen und Recherchen und achten darauf, dass Fristen und Rückläufe eingehalten werden. Meetings bereiten Sie souverän vor und nach, sorgen für Unterlagen, Protokolle, Technik und eine angenehme Bewirtung. Auch Empfänge, Catering und kleine Firmenevents planen Sie mit viel Herzblut und in Abstimmung mit dem Marketing.

Als zentrale Anlaufstelle für das Reise- und Gebäudemanagement sowie die Fuhrparkorganisation behalten Sie Verträge, Fristen und Kosten im Blick, kümmern sich um Fahrzeuge, Leasing, Wartung und Mietwagen. Bei Bedarf unterstützen Sie außerdem die Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung.

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer herzlichen Art sind Sie die gute Seele, die unser Büro zusammenhält.