Controlling der Arbeitszeiten (Überstunden, Minusstunden)
Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personal- und abrechnungsrelevanten Themen
Bewerbermanagement
Bearbeitung von Ein- und Austritten
Wir wünschen uns jemanden, der mitdenkt, mit anpackt und immer ein offenes Ohr für alle hat. Jemanden, der Organisation liebt, den Überblick behält, auch wenn’s mal turbulent wird, und mit einem Lächeln dafür sorgt, dass sich jeder willkommen fühlt.
Ulf Peitsmeyer
Arbeitsvorbereitung
Als Bürofachkraft Personal & Verwaltung (m/w/d) sind Sie das Herz unserer Personalorganisation. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig und strukturiert läuft und schaffen so die Grundlage dafür, dass sich Führungskräfte und Teams auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
Mit Ihrem organisatorischen Talent behalten Sie Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit ebenso souverän im Blick wie die Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden – von Über- bis Minusstunden. Sie unterstützen die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellen sicher, dass alle Mitarbeiterdaten stets vollständig und korrekt gepflegt sind.
Für unsere Mitarbeitenden sind Sie eine verlässliche Anlaufstelle bei allen personalrelevanten Anliegen. Ob Fragen zur Lohnabrechnung, Bescheinigungen oder Statistiken – bei Ihnen fühlen sich alle gut aufgehoben. Ebenso verantworten Sie den gesamten Prozess rund um Ein- und Austritte, führen sorgfältig Personalakten und unterstützen das Bewerbermanagement.
Mit Ihrem sicheren Umgang in MS Office, Muttersprache Deutsch sowie Ihrer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise tragen Sie entscheidend dazu bei, dass unsere Personalverwaltung professionell, freundlich und effizient arbeitet.
kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrungen von mehr als 3 Jahren
Erfahrung im Personalwesen wünschenswert
Affinität zur elektronischen Datenverarbeitung
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
sehr präzises und vorausschauendes Arbeiten
Problemlösungsfähigkeit
Sichere Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie einen sehr guten sprachlichen Ausdruck
Englischkenntnisse
Interessante, verantwortungsvolle Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum in einem Unternehmen mit hohem Wachstumspotential
Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführtem Unternehmensverbund
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