Arbeitsvorbereiter/in

Als Mitarbeiter/in in der Arbeitsvorbereitung sind Sie für die Annahme, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen verantwortlich und sorgen für deren optimale Vorbereitung für die Produktion. Dabei begleiten Sie den gesamten Prozess von der Auftragsübergabe aus dem Vertrieb bis zur termingerechten Bereitstellung aller relevanten Unterlagen für die Fertigung, um einen reibungslosen Produktionsablauf sicherzustellen.

In enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Außendienst und Produktion planen und steuern Sie die Aufträge für Ihren Verantwortungsbereich. Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der technischen Klärung von Aufträgen, der Abstimmung von Lieferterminen sowie der Sicherstellung von Materialverfügbarkeiten und Kapazitäten.

Sie arbeiten proaktiv mit dem Außendienst, der Fertigung und weiteren internen Schnittstellen zusammen, um eine effiziente und wirtschaftliche Auftragsabwicklung zu gewährleisten. Dabei berücksichtigen Sie vorgegebene Rahmenbedingungen wie Preislisten, technische Standards, Fertigungsvorgaben und Lieferzeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung der Auftragsspezifikationen in Abstimmung mit dem Kunden und dem Vertrieb sowie die Klärung technischer und organisatorischer Fragestellungen. Bei Bedarf unterstützen Sie beratend und tragen zur Umsetzung der Unternehmens- und Produktionsstrategie bei.

Darüber hinaus strukturieren Sie Ihren Arbeitsalltag selbstständig, priorisieren Aufträge nach Termin- und Kapazitätslage und wirken kontinuierlich an der Optimierung von Prozessen, Durchlaufzeiten und Schnittstellen zwischen Arbeitsvorbereitung, Produktion und Vertrieb mit.